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1. 设立企业的形式
瑞士联邦宪法保护贸易和企业活动自由,允许任何人(包括外国公民) 在瑞士开办企业或参股。原则上来说,成立企业无需政府部门、商会或行 会的批准。但是,如果个人要永久性地经营业务,则需要工作和居住许可。
外国公民或公司可以选择最符合其需要的业务形式,对经营期、法律 和财会框架、税务事宜等均需要谨慎评估。瑞士法律承认下列企业类型: 成立非股份或股份有限公司;设立子公司或分支机构;收购瑞士现有公司 (非股份或股份有限公司);组成合资公司(合伙企业或股份公司);结 成参股或不参股的战略联盟。瑞士的外国公司最普遍采用的一种业务形式 是成立子公司(以股份公司或有限责任公司的形式)和分支机构。
【股份公司】股份有限公司或股份公司是瑞士最重要、最普遍的公司 类型。外国公司通常为其在瑞士的子公司选择这种法律组织形式。成立股 份有限公司或股份公司的条件:
(1 )至少需要一名或一名以上的自然人或法人,至少有一人为股东。 至少有一名被授权代表公司的(董事会或执行委员会)成员必须居住在瑞 士,股份可以由第三方托管持有;
(2 )最低资本必须为10万瑞士法郎,其中5万瑞士法郎须在成立股份 公司时支付,之后随着股本的增加,后续需至少缴纳足10万瑞士法郎;
(3 )可以制定确立法律规定的公司章程和管理机构;
(4)正式设立程序的最后一步是进行商业注册。该登记在瑞士商业 公报上公布。
【有限责任公司】是具有法人资格的法律实体。主要适用于中小企业, 是瑞士最常见的法律形式。在这种形式下,一个或两个以上的自然人或商 业实体以自由公司名称和注册资本联合组成,其中一名股东必须居住在瑞 士境内。每个成员根据出资持有公司的股权,公司的法律责任只限于注册 资本的数额。有限责任公司的成立比成立股份有限公司稍微简单。但是, 很大程度上与成立股份公司的手续很相似。注册资本必须高于2万瑞士法 郎。且需全额缴付,投资资金所有人必须写入商业登记册。
【分支机构】外国公司通常选择设立分支机构进入瑞士市场。根据瑞 士民法,分支机构不是独立的法人,只有从属于其他法律形式下(如股份 公司或有限责任公司)才称为分支机构,分支机构必须有一名授权代表在 瑞士居住。分支机构须遵守瑞士法律(民法、合同法、国际私法)的规定。
在涉及授权、注册、税收和账目方面,分支机构被视为瑞士公司来处理。
【合伙企业】除了上述的企业形式之外,还可以采用其他形式开展经 营活动:
(1) 合营企业作为合伙企业的一种形式日益受到欢迎。,这种形式 适合与瑞士人共同进行经营,通常以共同出资成立新实体(外国的供应商 与其瑞士销售商成立生产或销售企业)的形式操作。对于较小的项目(如 有期限的研究项目),也可采用合营企业这种形式。
(2) 合伙企业是两个或两个以上自然人或法人的契约式合作,其合 作目的无需在商业注册中记录,没有最低资本限制。合作人可以不记名, 但每个合伙人对项目承担个人和连带的责任。
(3 )特许经营作为契约式合伙概念在瑞士正变得日益普遍。
2. 注册企业的受理机构
在瑞士,原则上来说,贸易、生产或其他商业形式的企业需要在商业 注册处注册和登记。商业注册的目的是公布所有在瑞士进行的商业业务的 性质。商业注册处一般为州级或地市级,商业等级旨在明确公司的责任范 围、法律地位及其授权代表。目前,瑞士大约有30个商业注册处。
在商业注册处登记后,公司名称即受公司法的保护。新成立的实体需 要在成为法人前登记注册。
如果在瑞士的公司采用了独资、一般合伙或有限合伙的形式,那么成 立公司的全部程序可以通过政府中小企业门户网站(德、法、意、英语) 在网上完成。2013年11月,瑞士联邦经济部下属经济总局创建的企业网络 平台单一窗口(网址:startbiz.easygov.swiss),可用于商业注册、增值 税、社会保险和意外险的登记,进一步改进和简化了程序。
3. 注册企业的主要程序
从递交成立公司所需的文件到其被视作合法成立的公司,所需时间为 2-4周。根据所在州情况,处理简单情况所需的时间会更少。个体企业、 有限责任公司、股份公司、一般合伙和有限合伙公司可以利用养老和遗属 保险(OASI)办公室、增值税(VAT )相关机构和意外保险公司进行登记。
个体企业、一般合伙和有限合伙公司也可进行商业登记,此类公司的 创立可以完全通过“StartBiz”来执行。但大多数情况下,在瑞士的外国 公司通常采用资本型公司(有限责任公司和股份公司)的法律形式成立。 此外,股份公司和有限责任公司的创立必须要经过商业登记,需在公证处 完成(也可以在线执行)。
【主要程序】如下:
(1 )初步审查、注册和公司(名称)批准。
(2) 准备成立公司所需的文件:协议条款、章程、登记等。
(3) 资本的支付:在指定存托机构(银行)出资。出资人必须出示 其身份证明。外国公民可出示瑞士合伙人的介绍信。
(4) 公司成立及准备相关文件,包括:公司规章制度或组织细则、 法定审计机构的投标受理书;被认证存托机构(银行)确认关于股本已支 付并可由公司自由支配;如公司在成立后还没有自己的办公室则需营业地 接受声明。
(5 )在所在州的官方公报上公布。
(6)在相关注册处(商业登记注册处,也可能是所有权登记处)注 册负责人姓名。
(7 )注册为纳税企业。
注册地点的选择会对公司将来的业务开展和享受税收优惠产生影响, 由于瑞士联邦政府给予各州在税收方面不同的自由空间,因此每个州都有 不同的经济政策来吸引投资。
Links: Ministry of Commerce Market Regulation IP Administration Ministry of Justice
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