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1. 设立企业的形式
【设立企业的形式】外国投资者在西班牙投资设立企业的形式有:
(1 )设立分公司或代表处;
(2) 建立一家西班牙公司。传统上最常见的公司形式是股份有限公 司(S.A.),但近年来设立有限责任公司(S.L.)的也非常多;
(3) 与已在西班牙设立公司的企业家合作。合资公司是在西班牙设 立公司的一种常见形式,它有助于风险共担、资源及经验共享。根据西班 牙法律,合资公司可以有不同的形式。
【进入市场的方式】投资者可通过分销协议、代理合同、商业行纪、 特许经营以及收购不动产等方式进行投资。通过以下方式无须在西班牙建 一个运营实体就可进入西班牙的市场:
(1 )签订营销协议;
(2 )通过商业代理进行营业活动;
(3 )通过商业行纪进行营业活动;
(4) 通过特许经营进行营业活动。
2. 注册企业的受理机构
西班牙的工商登记局(Registro Mercanti丨)负责企业成立注册。
西班牙投资促进局(INVEST IN SPAIN ) 2005年10月成立,可为外
国投资者提供支持协助,如制定投资计划、项目评估、法律咨询、后续服务等。
3. 注册企业的主要程序
【设立股份公司的核准手续】在西班牙建立股份有限公司(S.A.)、 欧洲有限公司以及有限责任公司的法律手续如下:
(1 )到工商局开具公司名称无异议证明;
(2 )公司发起人和股东到公证处公证公司设立协议及公司章程;
(3)到公证处办理股东身份认证手续,需提交如下文件:
①股东身份证明;
②授权书(视情况,例如股东不到场时);
③出资和缴付方式证明(按照西班牙法律规定,股份有限公司成立时 的实缴股本至少为总股本的25%,有限责任公司成立时应足额缴纳全部股 本);
④工商局开具的公司名称无异议证明;
⑤经济、工业和竞争力部贸易投资司外资登记处的外资事后申报表 (西班牙664号法令规定,外国直接投资均需向贸易投资司外资登记处进
行事后申报,向贸易投资司外资登记处提交该表时应有公证人签字);
⑥公司章程等。
(4) 到银行办理资金注入并开具资金注入证明(证明开出后,公司 须向公司章程的同一公证处提交该证明,以便备案);
(5) 到所在城市的税务部门申请公司税号(填写相关表格并办理相 关手续后,即可免费获得临时税号。公司注册后,可以在临时税号获取日 期起的半年之内取得正式税号。税号对于公司在缴纳财产转让税以及在工 商局注册时都必不可少);
(6 )到税务部门缴纳财产转让税和法律文件公证税;
(7 )到工商局办理公司登记手续;
(8 )到经济和竞争力部贸易投资司外资登记处进行外资申报。
以上手续的办理一般需要6-8周。
【设立股份公司后的注册手续】完成这些手续之后,公司在法律上已 正式存在。但公司还需要到财政和公共管理部、就业和社会保障部、社会 保险机构和市政府办理其他手续。
(1 )在财政部门办理
①营业税注册(IAE)。营业开始前的10个工作日内在自治区财税局 办理营业税注册手续(西班牙财税法规定,新注册的公司免征两个税期的 营业税);
②增值税注册(IVA)。在公司所属地区的财政部门办理增值税注册 手续,须提交:036号正式表格、身份证(DNI)或公司税号及营业税注 册表(IAE )。
详细要求可查询www.aeat.es (2 )在社会保险机构为员工办理
①社会保险劳动意外事故险登记,详细网址是www.seg-socia丨.es 办理社会保险须提交的文件有:公司注册表、雇主(自然人或法人)
的身份证、税号、公司章程或相应的登记证书等。劳动事故保险单须落实 到每位员工。
②社会保险登记。在社会保险机构驻各自治区会计处依照下列程序办理:
提交TA-2表格一份,其中需填写贸易公司名称、缴费账号、员工姓名、 住址、身份证以及参加工作日期,同时还需提交社会保险适用的条例以及
卫生医疗证的复印件。
提交TA-1表格一式两份,适用于尚未取得卫生医疗证的员工(指首次 参加工作者)。
如由他人代替办理,则需提交表格P-1,一式三份。文件须通过电子 邮件寄送,为此须首先在社会保险机构会计处申请进入电子文件系统 (SistemaRED )的许可。
(3 )在市政府办理
公司征用土地修建新的营业点,或者变更其经营地点或经营范围时, 必须符合现行城市规划条文以及相应的技术规定,办理开业执照。办理此 手续时须向公司所在市政府规划局提交下列文件:所需的相应表格、身份 证复印件、税号、营业税注册复印件、工地平面图、施工许可证(厂房和 店面的施工都需要许可证)以及缴费凭证。
(4 )在劳动和社会保障部办理
①营业场所开业通告:在公司开业或进行重要改扩建后重新营业后的 30天内,企业须到所在地的劳动和社会保障部门办理营业场所开业通告手续。
②办理员工登记册和造访册及其认证手续。所有公司须在营业之前, 在所属地区劳动和社会保障部门办理企业造访册,在开始雇用员工时办理 员工登记册,以便记录劳动检查部门巡视时的重要批示。员工登记册必须 齐全,记录有公司开业后雇用员工的所有信息。