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【加拿大对企业的定义】根据加拿大联邦及各省法律设立的,并且正在加拿大经营业务;如果正在加拿大经营业务,并且满足以下两个条件, 也可视为加拿大企业:
(1) 能够产生税收,并且有利润;
(2) 加拿大公民、永久居民或如上定义的加拿大企业拥有该企业大多数表决权和所有者权益;该组织或企业是根据加拿大联邦或省的法律设立的。
1. 设立企业的形式
从整个加拿大来说,企业登记管理的范围包括:独资企业、合伙企业、不区分无限责任公司或股份有限公司的股份公司、外国公司设立的分公司、合资公司。
2. 注册企业的受理机构
按照联邦《公司法》的要求而成立公司,必须向加拿大消费者和公司事务部的公司事务局申请注册。如按照各省《公司法》成立公司,则向各省注册机构,如金融和法人关系部办理登记注册手续。一般来说,大部分企业主要是在省登记注册管理机关登记注册。
3. 注册企业的主要程序
【企业登记注册条件】企业登记注册一般要求具备的条件是:企业名称、注册资本、经营范围、经营方式等,也就是要具备类似我国企业登记所符合的条件。具体来说是:
(1) 公司名称
可以使用字母或数字作公司名称。使用字母作名称时,其名称不得与其他公司的名称相同,也不得与其他公司的名称相混淆,不得使用禁用的词;名称后必须加“有限”、“股份公司”等字样或其缩写。外国公司在加拿大的分公司可在名称中加上“加拿大”以与其母公司相区别。
(2) 注册资本
加拿大一般不要求注册资本最低额。除金融公司外,无法定储蓄金要求。可用现金、财产出资,用现金认购股份的,其认购价值要由董事会确定。
(3) 经营范围与经营方式
企业的经营范围除毒品、枪械和电视、广播、金融、新闻出版、航空等之外,一般不作限制。经营方式一般也无限制。
【登记注册程序】企业登记注册程序主要为:
(1) 选择公司名称,并经注册主管机关的相关部门确认名称有效。为避免所选择的名称不适用,可提供两个名称以供选择,此项服务需收取一定费用。
(2) 发起人签署公司章程,公司章程和细则对公司及其成员均有约束力。公司章程必须包括公司名称、股份结构、董事、经营业务范围、公司成员的权利、公司运作方式、公司董事的权力与责任等要点。公司细则不可载有任何与《公司法》相抵触的条款。
(3) 填报申请表。注明公司的注册地址、董事成员姓名、地址。
(4) 交纳注册各种文件和证明所需的费用。按联邦《公司法》成立公司与按各省《公司法》成立公司,所交的注册费用是不同的。联邦注册费相对较贵,各省注册费各不相同,大约为联邦费用的一半。具体费用可向委托代理注册登记手续的当地律师咨询。注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成,一般需要两个星期。
【在加拿大注册公司应注意的事项】在注册加拿大公司时,要和当地的加拿大公司注册局(Registrar of Companies)或加拿大企业服务中心
(Business Service Centre)取得联系。以上几种不同加拿大公司的注册手续和繁简程度也各不相同。注册企业时最重要的文件为公司章程。该文件内容须包括公司全称、股份资本、股份转手限制条件、董事人数及营业范围等。在不列颠哥伦比亚省和新斯科特省则需登记公司备忘录和章程。根据大多数省份的法律,公司享受自然人的待遇,无需列出经营范围。
加拿大公司在注册前必须自己拟定规范化名称,不合规范的名称不予注册。域名以(.CA)结尾的也受管制。为防止别人用你注册过的公司名称注册商标,在注册公司名称的同时应把它作为商标加以注册,以真正保护自己公司的名称。公司的徽标(logo)也须经过商标注册才受到保护。在省政府注册的公司,其办公地点必须在本省范围内,如果在加拿大
的其他省份设立办公地点或分支机构,必须在其所在省份另行办理注册手续。在联邦政府注册的公司可以在全加拿大范围内设立分支机构。公司注册必须有办公地点。如在注册前暂时借用他人地址作为办公地点,日后须做变更登记。
按加拿大公司法规定,外国人在加拿大注册企业,公司股东里要有一定比例的加拿大人,如果在联邦注册,股东中要有至少25%的加拿大公民或永久居民作为董事会成员,如果在各个省注册公司,一般要有50%的加拿大股东(各个省有所不同)。但董事会成员可以聘请,不一定要出资,或是公司的股份拥有者。至于公司内部的工作安排及工资情况,主要取决于内部协商。
在加拿大,联邦和省级政府对企业分别征税,联邦所得税的基础税率是28%,在安大略省,企业所得税的税率是14.5%,各省税率可随应纳税所得类型而变,有很大不同。若在考虑跨省企业在各省的经营活动时,将税务因素计划在内,最终在加拿大的税务负担也许会减轻许多。除上述基础税外,联邦政府还征收4%的超额累进所得税。
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