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1. 设立企业的形式
一般来说,外商设立企业的形式主要包括:公司代表处、分公司和子公司。
【代表处】外国企业可在法国雇用或从本国派遣1名员工成立当地办事处或代表处。代表处不属于常设分支机构,注册程序相对简单,仅需缴纳少量地方税和社保费用,但只能以母公司名义从事极少量非商业活动, 如市场开发、广告宣传、信息咨询、商品仓储或其他准备性/辅助性活动, 且无权签署任何形式的商业合同和开具商业单据。
【分公司】分公司可从事工业或商业企业所从事的一切经营活动,但非独立法律实体,母公司对其一切经营活动承担责任。根据税法有关规定, 分公司是常驻机构,须缴纳公司所得税和增值税。公司法律形式可由分公司转变为子公司,但必须遵守相应商业资产转换手续和有关税收规定。
【子公司】子公司是依照法国法律设立的公司,是独立法律实体,应缴纳与其相关的所有税收。根据法国法律,子公司拥有众多优势,如资产独立、可申请政府相关政策支持等等。设立子公司时,建议向专业律师、顾问咨询。股权制公司是法国最普遍的子公司形式,通常分为3种形式: 股份有限公司(SA)、有限责任公司(SARL)和简化股份有限公司(SAS)。其他法律形式如合伙公司(SNC)、非商业性公司(SC)、企业间联合会(经济利益共同体),也可予以考虑。这些形式较少被采用,因为公司合伙人在财政困难时需承担更多责任。
2. 注册企业的受理机构
企业注册行政手续一般由企业行政手续中心(Centre de Formalités des Entreprises,缩写 CFE)受理,然后由该中心将企业注册所需成立、变更或停业的所有文件呈交给相关行政部门。申请提交人必须是获得公司书面授权的人。
3. 注册企业的主要程序
CFE将相关材料转交给下列最终审批部门:税收机关、社会保险部门—法国社会保险和家庭补助金征收联合会(URSSAF)、法国国家统计和经济研究所(INSEE)和商业法庭书记室。INSEE负责给常驻代表机构发放SIRET号码,给子公司或公司发放SIREN号码。商业法庭书记室具体负责企业登记注册事务,一旦公司注册成功,商业法庭书记室首先免费开具一份《企业设立证明》(简称K-Bis证书)(该业务从2004年底开始实施),待公司注册成功后再开具一份营业执照注册证明。
企业在申请注册过程中,需根据企业负责人个人身份和即将设立企业实体性质的不同,提交不同注册材料,包括负责人本人和实体(代表处或公司)的相关文件和证明。
【所需提交文件】注册一家新公司必须提交以下文件(必须翻译成法语):
(1) 注册申请表格(MO表格);
(2) 公司章程原件2份,应包括公司董事会成员姓名,如有必要,还应包括审计师姓名;
(3) 实物出资,须提供2份由官方审计师出具的审计报告复印件;
(4) 办公地点租约或所有权证明复印件1份;
(5) 合法公报上刊登的公司成立公告复印件1份;
(6) 公司董事会成员出生证明、身份证或护照复印件,警方无犯罪记录和法人代表委任书;
(7) 如在受管制行业内从事经营活动,必要时还需提供职业证明、学位证书或其他要求提供的证明;
(8) 如有必要,董事会成员还须提供省级行政机关申报证明或商人许可证;
(9) 新公司启动资本在银行缴纳证明等;
(10) 新公司已办完手续摘要。
公司等待注册时,授权代理人可持《企业设立证明》在相关政府和公共/私立行业组织办理相应手续,例如,申请子公司银行账号。
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